Verhinderungspflege-Rechner 2026

So rechnet die Pflegekasse die Verhinderungspflege

Die Kasse erstattet, was die Vertretung nachweislich kostet, bis zu einer Obergrenze. Welche Grenze gilt, hängt davon ab, wer einspringt. Vorher beantragen musst du nichts, und seit dem 1. Juli 2025 muss die Pflege auch nicht mehr eine Zeit lang bestanden haben.

1. ObergrenzePflegedienst, Nachbarn oder Bekannte: bis zum Rest des Jahresbetrags von 3.539 €. Nahe Angehörige und wer im Haushalt lebt: für die Pflege höchstens das doppelte Pflegegeld, Fahrtkosten und Verdienstausfall kommen dazu, zusammen ebenfalls höchstens bis zum Rest des Jahresbetrags (§ 39 Abs. 2 und 3 SGB XI).
2. TageFehlt die Pflegeperson 8 Stunden oder länger am Tag, zählt der Tag auf die 8 Wochen im Jahr, das sind 56 Kalendertage. Kürzere Abwesenheiten zählen nur beim Geld.
3. PflegegeldAn den Tagen der Vertretung zahlt die Kasse das halbe Pflegegeld, am ersten und letzten Tag das volle (§ 37 Abs. 2 SGB XI).

Erstattung = Kosten, höchstens der Rest von 3.539 €
Angehörige: Kosten bis 2 × Pflegegeld + Fahrtkosten + Verdienstausfall, höchstens der Rest von 3.539 €
Pflegegeld in der Zeit = Pflegegeld ÷ 30 × (volle Tage + halbe Tage ÷ 2)

Verhinderungspflege 2026: Beträge und Regeln

Was sich seit Juli 2025 geändert hat

Bis zum 30. Juni 2025 gab es zwei getrennte Töpfe: 1.685 € für die Verhinderungspflege, aufstockbar um 843 € aus der Kurzzeitpflege, und 1.854 € für die Kurzzeitpflege. Die Verhinderungspflege dauerte höchstens sechs Wochen, und die Pflegeperson musste vorher sechs Monate gepflegt haben. Seit dem 1. Juli 2025 gibt es den gemeinsamen Jahresbetrag von 3.539 €, acht Wochen und keine Wartezeit mehr. Seit dem 1. Januar 2026 gilt außerdem eine Frist für die Erstattung.

Verhinderungspflege durch Angehörige: wie viel Geld?

Für die Pflege durch nahe Angehörige zahlt die Kasse im Kalenderjahr regelmäßig höchstens das Pflegegeld für zwei Monate (§ 39 Abs. 3 Satz 2 SGB XI): 694 € bei Pflegegrad 2, 1.198 € bei Pflegegrad 3, 1.600 € bei Pflegegrad 4 und 1.980 € bei Pflegegrad 5. Nahe Angehörige sind alle, die mit dem Gepflegten bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert sind: Eltern, Kinder, Großeltern, Enkel und Geschwister, dazu Stiefeltern, Stiefkinder, Schwiegereltern, Schwiegerkinder, Schwager und Schwägerin. Wer im selben Haushalt lebt, zählt ebenfalls dazu, etwa der Ehepartner.

Über das doppelte Pflegegeld hinaus erstattet die Kasse, was der Ersatzperson durch die Vertretung nachweislich an Kosten entsteht (Satz 3): Fahrtkosten, mit dem eigenen Auto 0,20 € je Kilometer, und Verdienstausfall, etwa durch unbezahlten Urlaub. Selbstständige belegen ihn mit dem Einkommensteuerbescheid des Vorjahres. Alles zusammen ist auf den Rest des Jahresbetrags begrenzt (Satz 4).

Das doppelte Pflegegeld teilen die Kassen nicht auf Tage auf. Es steht auch für eine kurze Vertretung voll zur Verfügung. Ob der Betrag angemessen ist, prüft die Kasse aber im Einzelfall (Gemeinsames Rundschreiben zu § 39). Bekommt die Ersatzperson für die freien Arbeitstage schon Pflegeunterstützungsgeld, erstattet die Kasse den Verdienstausfall nicht noch einmal (dort Ziffer 2.5).

Nachbarn, Freunde und andere Privatpersonen

Vertritt eine Nachbarin, ein Freund oder eine Bekannte, gilt die Grenze des doppelten Pflegegelds nicht. Die Kasse zahlt dann bis zum Rest des Jahresbetrags, also bis zu 3.539 € (§ 39 Abs. 2 SGB XI). Dasselbe gilt für entferntere Verwandte wie Nichte, Neffe, Tante, Onkel, Cousine oder Cousin, die im dritten oder vierten Grad verwandt sind. Eine Ausbildung in der Pflege braucht die Ersatzperson nicht. Den Betrag vereinbart ihr selbst, etwa als Stundensatz, und belegt ihn mit Quittung oder Kontoauszug.

Pflegen Angehörige beruflich, also erwerbsmäßig, gilt für sie ebenfalls der volle Jahresbetrag (§ 39 Abs. 3 Satz 1 SGB XI). Davon gehen die Kassen etwa aus, wenn die Vertretung am Stück länger als acht Wochen dauert. Im Rechner wählst du dafür „Andere“.

Verhinderungspflege stundenweise

Verhinderungspflege gibt es auch für ein paar Stunden, etwa für einen Arzttermin, den Einkauf oder einen freien Nachmittag der Pflegeperson. Fehlt sie an einem Tag weniger als 8 Stunden, zählt nur das Geld: Der Betrag geht vom Jahresbetrag ab, der Tag aber nicht von den 8 Wochen, und das Pflegegeld bleibt voll (Gemeinsames Rundschreiben zu § 39).

Entscheidend ist, wie lange die Pflegeperson fehlt, nicht wie lange die Vertretung da ist. Ist sie 8 Stunden weg und kommt die Vertretung nur für 2 Stunden, zählt der Tag trotzdem auf die 8 Wochen. Sind die 8 Wochen verbraucht, aber noch Geld im Jahresbetrag, geht die stundenweise Vertretung weiter.

Bei Angehörigen gilt auch stundenweise das doppelte Pflegegeld als Obergrenze. Jeder erstattete Euro fehlt später im Jahresbetrag, etwa für eine Kurzzeitpflege. Weil das Pflegegeld bei kurzen Vertretungen ohnehin weiterläuft, kann es günstiger sein, kleine Einsätze nicht abzurechnen und den Jahresbetrag aufzuheben. Das Rundschreiben der Pflegekassen nennt diesen Fall ausdrücklich.

Pflegegeld während der Verhinderungspflege

Während der Verhinderungspflege zahlt die Kasse die Hälfte des bisherigen Pflegegeldes weiter, für bis zu 8 Wochen im Kalenderjahr (§ 37 Abs. 2 Satz 2 SGB XI). Am ersten und am letzten Tag bleibt es voll. Der Monat zählt dabei 30 Tage. Kommt neben dem Pflegegeld ein Pflegedienst, halbiert sich das anteilige Pflegegeld (§ 38 Satz 4 SGB XI).

Das Bundesgesundheitsministerium rechnet es so vor: Pflegegrad 4, die Pflegeperson ist 15 Tage krank. Für den ersten und letzten Tag gibt es das volle Pflegegeld, für die 13 Tage dazwischen die Hälfte, 173,33 €.

Reicht der Jahresbetrag nicht für alle Tage, endet die Verhinderungspflege an dem Tag, an dem er aufgebraucht ist. Danach gibt es wieder das volle Pflegegeld, wenn die Pflege sichergestellt ist (Gemeinsames Rundschreiben zu § 39). Ein Beispiel bei Pflegegrad 3: Ein Pflegedienst vertritt 28 Tage lang für 150 € am Tag, zusammen 4.200 €. Der Jahresbetrag reicht für 24 Tage (3.539 € ÷ 150 €, aufgerundet). Für die 28 Tage gibt es 339,43 € Pflegegeld statt 559,07 €, und 661 € der Rechnung zahlt die Familie selbst.

Verhinderungspflege beantragen: Belege und Frist

Einen Antrag vor der Vertretung braucht es nicht (§ 39 Abs. 1 Satz 2 SGB XI). Du reichst danach den Antrag auf Erstattung mit den Belegen bei der Pflegekasse ein, spätestens bis zum 31. Dezember des folgenden Jahres. Wer später kommt, bekommt nichts mehr. Die Frist gilt seit dem 1. Januar 2026, auch für Kosten aus früheren Jahren.

• Pflege durch Angehörige oder andere Personen: Quittung oder Kontoauszug über das gezahlte Geld.
• Fahrtkosten und Verdienstausfall: gefahrene Kilometer oder Fahrkarten, Selbstständige den Einkommensteuerbescheid des Vorjahres.
• Pflegedienst oder Einrichtung: die Rechnung. Pflegeeinrichtungen müssen dir danach eine schriftliche Übersicht geben, auf der steht, welcher Betrag über den Jahresbetrag abgerechnet werden soll (§ 42a Abs. 3 SGB XI).

Findet die Vertretung in einer Einrichtung statt, etwa in einem Wohnheim, zahlt die Kasse nur die Kosten der Pflege, nicht Unterkunft, Verpflegung oder Investitionskosten. Steht auf der Rechnung nur eine Summe oder ein Tagessatz, sollen die Kassen mindestens 20 % abziehen (Gemeinsames Rundschreiben zu § 39). Wie hoch die Pflegekosten auf Dauer im Heim sind, zeigt der Pflegelücken-Rechner, welcher Pflegegrad zu erwarten ist, der Pflegegrad-Rechner.

Häufige Fragen

Quellen

1. § 39 SGB XI: Häusliche Pflege bei Verhinderung der Pflegeperson: Fassung seit 1. Januar 2026, geprüft am 21. Oktober 2026 gesetze-im-internet.de
2. § 42a SGB XI: Gemeinsamer Jahresbetrag: 3.539 € im Kalenderjahr gesetze-im-internet.de
3. § 37 SGB XI: Pflegegeld: Absatz 2: Hälfte während Verhinderungs- und Kurzzeitpflege gesetze-im-internet.de
4. § 38 SGB XI: Kombinationsleistung: Satz 4: halbes anteiliges Pflegegeld gesetze-im-internet.de
5. § 42 SGB XI: Kurzzeitpflege: acht Wochen, Jahresbetrag gesetze-im-internet.de
6. § 34 SGB XI: Ruhen der Leistungsansprüche: Absatz 3: soziale Sicherung im Urlaub der Pflegeperson gesetze-im-internet.de
7. § 3 EStG: Nr. 36: steuerfreie Einnahmen für Pflege gesetze-im-internet.de
8. § 5 BRKG: Wegstreckenentschädigung: 20 Cent je Kilometer gesetze-im-internet.de
9. Bundesgesundheitsministerium: Pflege zu Hause: Verhinderungspflege mit Rechenbeispiel, Stand 14. September 2026 bundesgesundheitsministerium.de
10. GKV-Spitzenverband: Gemeinsames Rundschreiben zu den leistungsrechtlichen Vorschriften des SGB XI vom 02.04.2026: zu §§ 37, 39 und 42a: Angehörige, stundenweise Vertretung, Pflegegeld, Beispiele gkv-spitzenverband.de
11. Bekanntmachung der Leistungsbeträge ab 1. Januar 2025: Beträge bis 30. Juni 2025 gesetze-im-internet.de
12. Wissenschaftliche Dienste des Bundestags: Steuer auf weitergeleitete Zahlungen für Verhinderungspflege: WD 4 - 3000 - 202/18 bundestag.de

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